RANDO-EVASION

Apportez votre aide à l'organisation de l' assemblée générale

30 Septembre 2022 , Rédigé par Rando evasion

Bonjour à tous, 

Pour préparer notre assemblée générale, l'apéritif et la mise en place du repas qui suivra, votre aide sera précieuse.

Vous trouverez ci-dessous le timing et la liste des tâches à accomplir pour que la fête soit réussie.
Choisissez la ou les tâches qui vous conviennent le mieux et envoyez votre réponse à randoevasionreims@gmail.com ou en commentaires de cette newsletter en précisant bien vos noms et prénoms
 
Si vous avez la moindre interrogation, n'hésitez pas à appeler le  06 63 27 52 64
 
  • La semaine précédente : 
                       - Préparation de l'houmous pour l'apéritif. Si vous êtes intéressés par cette activité je vous indiquerai la marche à suivre (quantité etc...)
                     
  •        A  12h30 samedi 8 octobre                         
                        - Mise en place des chaises
                        - préparation des tables pour l'apéritif et le buffet
                        - Réception de la vaisselle apportée par Maryse + aides
                        - Préparation des amuses bouches : cette année sous forme de planches apéro présentées sur des plateaux répartis sur les tables.
Si vous vous inscrivez dans cette activité, apportez une planche à découper, un couteau de cuisine et un couteau à pain
                        - Réception des repas traiteurs
                        - Pliage des serviettes en papier
  • A la fin de l'AG
                        - Rangement des chaises
                        - Mise en place des tables pour l'apéritif, des amuses bouches
                        - Service du champagne
  • Pour le repas
                        - Installation des tables pour le repas + déco
                        - Mise en place du buffet et gestion de son actualisation sous le contrôle de Thierry Lambert
                        - Vaisselle des assiettes
                        - Débarrassage des tables
                        - Vaisselle dernier épisode 
                        - Rangement des caisses de vaisselle
                        - Nettoyage de la salle
                        
  • Tout au long de l'AG et pendant le repas
                        - un(e)responsable photos 
 
Merci de l'aide que vous apporterez en amont et pendant ces moments de festivités si importants dans la vie de notre association.
 
Frédérique Hins
 Présidente
 Rando Evasion

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Commenter cet article

L
Le Roux Didier
06/10/2022 22:00
Prêt à aider à la fin de l’AG…<br /> À samedi<br /> Sportivement <br /> Didier Le Roux
Répondre
D
Duvivier Françoise
05/10/2022 10:07
Bonjour, je me rends disponible à partir de 12h30 pour la préparation, en attendant je vous souhaite de passer une agréable journée. Françoise
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V
Violette
03/10/2022 17:18
Rangement des chaises après l'AG.. Vaisselle des assiettes.
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D
DIOT Annick
30/09/2022 18:37
Je veux bien participer à la fabrication du houmous. Par contre, pour la quantité ?<br /> Tiens moi au courant . Annick
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