Apportez votre aide à l'organisation de l'assemblée générale samedi 23 septembre
14 Septembre 2023
, Rédigé par Rando evasion
Bonjour à tous,
Pour préparer notre assemblée générale, l'apéritif et la mise en place du repas qui suivra, votre aide sera précieuse.
Vous trouverez ci-dessous le timing et la liste des tâches à accomplir pour que la fête soit réussie.
Choisissez la ou les tâches qui vous conviennent le mieux et envoyez votre réponse à randoevasionreims@gmail.com ou en commentaires de cette newsletter en précisant bien vos noms et prénoms
Si vous avez la moindre interrogation, n'hésitez pas à appeler le 06 63 27 52 64
Vendredi 22 septembre ou samedi 23 au matin
- Confection de 8 tartes du soleil
A 12h30 samedi 23 septembre
- Mise en place des chaises
- préparation des tables pour l'apéritif et le buffet
- Réception de la vaisselle apportée par Maryse + aides
- Préparation des amuses bouches : sous forme de planches apéro présentées sur des plateaux répartis sur les tables.
Si vous vous inscrivez dans cette activité, apportez une planche à découper, un couteau de cuisine et un couteau à pain
- Pliage des serviettes en papier
A la fin de l'AG
- Rangement des chaises
- Mise en place des tables pour l'apéritif, des amuses bouches
- Service du champagne
Pour le repas
- Installation des tables pour le repas + déco
- Mise en place du buffet et gestion de son actualisation sous le contrôle de Thierry Lambert
- Débarrassage des tables
- Vaisselle des assiettes
- Mise en place buffet fromage et dessert
- Vaisselle dernier épisode
- Rangement des caisses de vaisselle
- Nettoyage de la salle
Tout au long de l'AG et pendant le repas
- un(e)responsable photos
Merci de l'aide que vous apporterez en amont et pendant ces moments de festivités si importants dans la vie de notre association.
Coucou!!! Bonjour à Toutes et à Tous, <br />
Je propose mon aide pour : Samedi 23 à 12h30 <br />
Préparation des amuses bouches <br />
<br />
Mise en place des chaises A l' AG : Rangement des chaises <br />
<br />
Mise en place des Amuses bouche sur les tables à apéritif <br />
<br />
Service de Champagne <br />
<br />
Pour le repas: <br />
<br />
Déco <br />
<br />
Mise en place du buffet et gestion de son actualisation <br />
<br />
Mise en place buffet fromage et dessert <br />
<br />
Nettoyage de la salle FIN <br />
Si nécessaire je veux bien prendre des photos tout au long de la soirée. Je souhaite à Toutes et à Tous <br />
<br />
de passer une agréable journée. Françoise Duvivier
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